Чек-лист по открытию детского развлекательного центра

Анализ рынка

• Изучите общие показатели рынка, такие как его емкость и динамику за последние несколько лет.

Это данные о количестве детей в регионе, а также их возрастной структуре. Факторы, влияющие на спрос, такие как уровень доходов родителей и их готовность тратить деньги на развлечения для детей.

• Оцените внешние факторы ниши и исследуйте спрос, выявив сегменты вашей целевой аудитории.

К внешним факторам можно отнести демографические изменения. Например, увеличение числа семей с детьми могут способствовать росту спроса. Также стоит учесть особенности конкретного региона, такие как наличие конкурентов и уровень их предложений.

• Проведите конкурентный анализ и определите свои преимущества.

Изучите предложения на рынке, выявите их преимущества и недостатки. Также стоит определить свои преимущества, которые помогут выделиться на фоне конкурентов. Например, вы можете предложить уникальные развлекательные программы, качественное обслуживание или необычные аттракционы.

• Составьте бизнес-план.

Должен получиться подробный план с расчетами вложений и прибыли на 3-5 лет вперед, маркетинговой стратегией, анализом рисков. Он поможет вам спрогнозировать бюджет и продумать стратегию продвижения бизнеса.

Про то, как составить бизнес-план читайте нашу статью: Бизнес-план детской игровой комнаты.

Организация бизнеса и документация

• Зарегистрируйте бизнес в налоговом органе.

Вы можете выбрать форму организации — индивидуального предпринимателя (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). В зависимости от выбранной формы, необходимо будет предоставить соответствующие документы и заполнить заявление.

• Определите вид деятельности по коду ОКВЭД.

Это нужно для правильного оформления документации и налогообложения. Например, «ОКВЭД. 85.11 Образование дошкольное» необходим, если планируете проводить развивающие занятия с детьми на территории ДРЦ. «ОКВЭД. 88.91 Предоставление услуг по дневному уходу за детьми» нужен, если речь идет об обычных занятиях с детьми, пока родителям нужно отвлечься по делам (т.е. без обучения). Если будете сочетать и то, и другое, придется приобрести сразу два патента.

• Поставьте себя на учет в Пенсионном фонде.

Это позволит вам и вашим работникам получать социальные льготы и выплаты в будущем. О том, какие для этого нужны документы, уточняйте в Пенсионном фонде своего города.

• Оформите медицинские книжки для своих работников.

Это важно для обеспечения безопасности и здоровья детей, посещающих ваш центр. Медицинская книжка должна быть у каждого сотрудника ДРЦ. Можно оформить как государственной поликлинике, так и частной.

• Откройте расчетный счет.

Нужен для проведения финансовых операций и осуществления расчетов с партнерами. Для ИП и ООО нужны свои пакеты документов. Определитесь с банком и запросите необходимый перечень документов.

• Выберите систему налогообложения и зарегистрируйте ее в налоговой.

Необходимо определиться с тем, как будете уплачивать налоги — единым налогом на вмененный доход или общей системой налогообложения.

• Решите вопрос ведения бухгалтерии и закупите журналы проверок.

Для ООО вести бухгалтерский учет нужно начинать сразу, как только получены регистрационные документы. ИП в этом плане легче — для них бухучет не обязателен.

• Приобретите кассовый аппарат.

Купите и установите кассовый аппарат. Подайте документы в налоговую инспекцию о его регистрации. Сделать это можно через Госуслуги, сайте ФНС или через оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключён договор.

• Оформите уголок потребителя и составьте анкету для родителей.

Создайте уютное и комфортное место для родителей, где они смогут провести время в ожидании своих детей. Также, составьте анкету для родителей, чтобы получить обратную связь от них и улучшить качество предоставляемых услуг.

Размещение ДРЦ

• Выберите и согласуйте место, где будет располагаться ваш детский развлекательный центр.

Правильное размещение поможет привлечь больше клиентов и создать комфортные условия для их отдыха. Смотрите с кем будете конкурировать, на проходимость выбранного места, количество и тип целевой аудитории.

• Исследуйте места под рекламу.

Осмотрите территорию, уделяя внимание таким местам как парковка, навигация, дороги, лестницы, туалеты и все места, где можно будет разместить рекламу. Это поможет вам в дальнейшем продвижении и повышении узнаваемости вашего центра.

• Подпишите договор аренды.

Убедитесь, что все условия договора соответствуют вашим требованиям и позволяют вам эффективно вести бизнес.

• Проведите ремонт и отделку помещения.

Как следует продумайте дизайн, чтобы создать уютную и безопасную атмосферу, повысить узнаваемость бренда. Оборудование и подготовка помещения

• Доставьте и установите развлекательное оборудование.

Горки, качели, игровые комплексы, лабиринты, мягкие модули, сухой бассейн — все это должно быть установлено таким образом, чтобы детям было удобно и безопасно. При выборе оборудования, обязательно ориентируйтесь на площадь помещения, конкурентов, собственное позиционирование и доступный бюджет. Можете подобрать оборудование сами на сайте или поручить это нам — связаться с менеджером.

• Закупите необходимую мебель, компьютерную и оргтехнику.

Детские столы и стулья, шкафы для хранения игрушек — все это должно быть удобным и безопасным для детей. Не забывайте и про компьютерную и оргтехнику, она понадобится для работы сотрудников.

• Купите и установите камеру, подключите телефонию.

Ребенок должен быть всегда быть в поле зрения родителей и оператора. Поэтому размещайте камеры так, чтобы не оставалось слепых зон.

• Приобретите канцелярию и расходные материалы.

Ручки, карандаши, бумага, краски и все, что нужно для проведения различных творческих занятий с детьми.

Поиск сотрудников и подрядчиков

• Выберите и заключите договоры с подрядчиками.

Например, заключить договоры с подрядчиками по уборке и доставке воды.

• Составьте описания вакансий и пропишите должностные инструкции и обязанности для своих сотрудников.

В команду развлекательного центра могут входить администраторы, аниматоры, преподаватели, уборщики и другие специалисты. Каждая должность должна быть четко определена, а обязанности сотрудника — понятны и прописаны в инструкции.

Составьте график работы сотрудников.

График должен быть четким и учитывать особенности работы развлекательного центра, такие как час-пик и выходные дни.

• Подготовьте шаблон трудового договора.

В трудовом договоре нужно указать условия работы, оклад, график работы и другие важные пункты.

• Составьте прайс-лист и заключите сотрудничество с аниматорами.

Прежде чем заключать договор, необходимо составить прайс-лист. Это поможет определить стоимость услуг аниматоров и выбрать наиболее подходящие варианты.

• Пропишите скрипты и инструкции для администраторов и проведите обучение.

Скрипты и инструкции обеспечат единый подход в обслуживании посетителей. А проведение обучения и бесед с персоналом поможет сотрудникам лучше понять и соблюдать установленные правила и нормы.

Услуги и цены

• Разработайте и пропишите услуги вашего развлекательного центра.

Опишите услуги: входной билет на час и безлимит, день рождения, няня для малыша, мастер-классы (кулинарные, научные), доп.услуги (бумажное шоу, аквагрим) и т.д. Пропишите цены на них, условия.

• Распишите праздничные услуги.

Праздничная продукция, шарики, торты, игрушки и раскраски и т.п.

• Продумайте и рассчитайте ценообразование.

Пакеты, скидки, систему бонусов и специальных предложений. При правильном подходе все это поможет продвинуть бизнес даже при высокой конкуренции.

Маркетинг

• Пропишите маркетинговую стратегию.

Нужно составить подробный план мероприятий, которые помогут в продвижении центра. Рассчитайте их стоимость, периодичность проведения.

• Проанализируйте источники рекламы.

Определите все возможные источники рекламы в вашем городе, их стоимость и условия размещения. Выберете самое эффективное для продвижения вашего развлекательного центра.

Про эффективное продвижение ДРЦ читайте в нашей статье: ТОП-33 способов продвижения детского развлекательного центра.

• Рассчитайте планируемый бюджет на рекламу в месяц.

Это позволит контролировать расходы на рекламу, анализировать её эффективность и оперативно корректировать рекламную стратегию.

• Создайте и оформите аккаунты в социальных сетях.

Зарегистрируйтесь в ВКонтакте, TikTok, YouTube, Telegram. Создайте привлекательный дизайн и заполнить аккаунты.

• Составьте контент-план на ближайшие 5-6 месяцев для ведения социальных сетей.

Он поможет вам сохранить постоянный поток информации в социальных сетях. Разделите план на тематические недели или месяцы, чтобы обеспечить разнообразие и интерес для ваших подписчиков. Включите в план информацию о мероприятиях, акциях, новых аттракционах и других интересных событиях.

• Разместите первые посты в социальных сетях.

Расскажите о предстоящем открытии, предложите подписчикам скидки на первое посещение, покажите фотографии и видео из вашего развлекательного центра. Запустите рекламные кампании в социальных сетях, чтобы привлечь больше подписчиков и потенциальных клиентов.

• Подготовьте PR-статью об открытии.

Разместите статью во всех пабликах, социальных сетях и интернет-порталах вашего города, чтобы о вас узнало как можно больше людей.

• Проведите переговоры и составьте возможные коллаборации с партнерами.

Проведите переговоры с детскими садами, школами и другими учреждениями. Предложите им взаимовыгодные условия сотрудничества, например, скидки на групповые посещения или специальные акции для их клиентов.

• Подготовьте опознавательную рекламную навигацию.

Создайте вывеску с ярким лого и привлекательным дизайном, установите стрелки, указывающие на ваш развлекательный центр, разместите баннеры с информацией о вашем предложении и режимом работы. Не забудьте также установить информацию о вашем развлекательном центре на онлайн-картах и платформах, таких как Google Maps, Яндекс.Карты, 2GIS.

• Пропишите все возможные мероприятия на 2-3 месяца вперед.

Распишите тематические праздники, мастер-классы, конкурсы и другие интересные события, которые привлекут внимание детей и их родителей. Размещайте информацию о мероприятиях на вашем сайте, социальных сетях и других платформах.

• Закажите первоначальный пакет рекламных материалов для старта.

Это могут быть купоны на скидки, подарочные карты, сертификаты, листовки с информацией о вашем развлекательном центре и другие материалы, которые помогут привлечь внимание и заинтересовать потенциальных клиентов.

Открытие ДРЦ

• Сделайте музыкальную подборку детских песен.

Отберите как можно больше песен, чтобы репертуар был интересным и уникальным.

• Подготовьте и проведите техническое открытие.

Это когда ДРЦ работает несколько дней для ограниченного числа гостей. В тестовом режиме вы сможете выявить возможные ошибки персонала и их слаженность работы, определить, в каких услугах нужны доработки, проверить состояние техники и освещения.

• Организуйте и проведите праздничное открытие вашего детского развлекательного центра.

Подготовьте на открытие увлекательные игры, конкурсы и развлечения для детей. Пригласите ростовых кукл в виде любимых персонажей из детских мультфильмов. Организуйте вкусный праздничный торт и подарки для всех маленьких гостей. Чем красочнее получится открытие, тем громче о вас заговорят.

__________________

Следуя этому чек-листу, вы сможете успешно открыть детский развлекательный центр, где дети смогут наслаждаться игрой, а родители весело проводить время вместе со своими малышами. Желаем вам удачи!

Подобрать оборудование для детского развлекательного центра

Запросить коммерческое предложение